Hur du bygger ett event AI inte kan ersätta

Generativ AI kan skriva inbjudan och kickstarta planeringen. Men partners, talare och rätt deltagare löser du fortfarande med relationer, menar Lyytis svenska marknadschef Linn Arledal.

‍

Fem lärdomar från Future of Events: så bygger du event AI inte kan ersätta

1. Låt AI ta hand om admin och lägg din tid på att bygga relationer.
2. Se nätverket som din viktigaste resurs: för partners, talare och deltagare.
3. Använd LinkedIn som en förlängning av rummet: före, under och efter.
4. Välj rätt människor framför flest människor.
5. Bygg agendan för samtal, inte monologer.

‍

Affärer börjar fortfarande vid ett ståbord

– Jag älskar AI och använder det varje dag. Men jag hade aldrig lyckats med det här eventet om jag bara förlitade mig på smarta verktyg, säger Linn Arledal på Lyyti.

Linn ansvarar för Future of Events, Lyytis flaggskeppsevent. Den 20 oktober samlas 450 event- och marknadsproffs i Stockholm. Eventet kretsar kring den fråga som branschen brottas med just nu: hur bygger du ett event som inte kan ersättas av AI?

– I B2B pratas det ofta om funnels och konverteringar, men i slutändan köper människor av andra människor. Vi litar på dem vi kan träffa och se i ögonen. AI gör att allt fler varumärken låter likadant och då blir den mänskliga kontakten ännu mer värdefull.

‍

Ett event byggt på relationer 

Till exempel hade inte Future of Events kunnat skapas med AI, menar Linn: 

– Inget av det hade gått att uppnå med AI. Varenda dialog har kommit via nätverket, genom en kaffe, ett tips, ett event eller någon som känner någon. Relationer betyder allt.

Hamburger Börs är arenan och Studio S19 står för video samt det visuella på scenen. Det bjuds på allt från bubbel till matcha och godis.

När en avsedd panelmedlem inte längre kunde delta fick Linn istället tips om Fotografiska museets tidigare vd Elin Frendberg, numera grundare och vd för Sprompt. Elin blev ett klockrent tillskott i panelen.

– Sånt kan inte maskinerna göra, menar Linn. Det kräver att någon litar på dig tillräckligt mycket för att sätta sitt eget namn på spel.

‍

Eventet börjar på LinkedIn

Relationerna byggs inte bara på plats. Linn använder LinkedIn aktivt, både för att bygga eventet och för att dela resan dit.

– På LinkedIn börjar samtalet långt innan dörrarna öppnas och det är där samtalet fortsätter efteråt. 

Just det ämnet tar Göran Sällvin, Head of Nordics på LinkedIn Marketing Solutions, upp på scen: hur event kan gå från punktinsatser till en motor för tillväxt, och hur mötet i rummet kan leva vidare digitalt.

‍

AI och event, inte AI eller event

För Linn handlar det inte om att välja bort AI.

– AI kommer, med all rätt, att ta över stor del av eventprocessen: som admin, planering och uppföljning. Bra! Då får vi mer tid till de ögonblick som människor faktiskt vill uppleva. Men då måste vi våga ifrågasätta oss själva om värdet våra event tillför. 

Programmet är därför byggt för de som ställer den frågan: 

• Joanna Swica, entreprenör (Friendication och SWC): om filterlös äkthet i en tid när allt fler gömmer sig bakom AI-genererat content.
• Caroline Ravn, trollkarl och femfaldig TEDx-talare: om det AI inte klarar: att chocka dig på riktigt, i realtid.
• Antonia Ridderstråle, CMO på Lyyti: tar pulsen på publiken och presenterar färsk eventdata.
• Ling Koay (Arevo), Elin Frendberg (Sprompt), Niclas Rahm (LIWLIG): paneldiskussion modererad av Antonia Ridderstråle.

Under hela eftermiddagen blir det mingel till livemusik från Isaac and the Soul Machine.

‍

Gratis, men inte för alla

Future of Events är ett kostnadsfritt event för dig som jobbar med event och marknad, med ett Event Value Score över 85.Sedan den första upplagan 2024 har nästan 3 000 eventproffs från Sverige, Finland och Frankrike deltagit. 

– Vi tar inte betalt, men vi är noga med vilka som är i rummet. Ett event är bara så bra som människorna i det, avslutar Linn.

‍