När teamet får tid att tänka längre än nästa kampanj
Kampanjer och leveranser tar snabbt över marknadsarbetet. Under ett dygn på Näsby Slott fick idéerna ta mer plats och samtalen fortsätta långt efter att presentationerna var avslutade.
Marknadsarbetet fylls snabbt av kampanjer och löpande leveranser. Men när får teamet egentligen tid att prata om idéerna som ligger längre fram? Under ett dygn på Näsby Slott lämnade vi den vanliga arbetsmiljön och märkte hur mycket som händer när samtalen får fortsätta även efter att presentationen är avslutad.
Näsby Slott ligger i Täby, omkring 15 minuter från Stockholm City. Här finns 14 mötesrum för två till 80 personer och 53 hotellrum. Det finns också flera miljöer där konferensdagen kan fortsätta efter sista punkten på agendan. För oss började dagen klockan nio med kaffe och frukostmacka innan hela företaget samlades i konferensrummet.
Idéarbete är svårt mellan två deadlines
En stor del av marknadsarbetet handlar om att få saker gjorda. Utskick ska produceras och material ska färdigställas, samtidigt som nästa aktivitet sällan ligger särskilt långt bort. Det gör att de större frågorna lätt hamnar längre ner på listan än de borde.
Under vår kickoff fick vi möjlighet att lämna det löpande arbetet åt sidan under ett dygn. Dagen varvade gemensamma presentationer med diskussioner i mindre grupper, där vi kunde resonera vidare kring framtida idéer och sådant vi vill utveckla. Datorerna fick stå åt sidan under stora delar av dagen, vilket skapade mer utrymme för diskussioner som annars lätt avbryts av nästa mejl eller uppgift.
Konferenssalen fungerade bra för upplägget, med U-sittning och stor skärm. När vi ville dela upp oss fanns dessutom två angränsande rum att använda. Kaffe och fika fanns nära till hands och personalen var snabbt tillgänglig när något behövdes, vilket gjorde att fokus kunde ligga kvar på innehållet.
Alla idéer föds inte i konferensrummet
Det blev också tydligt att de mest intressanta samtalen inte alltid uppstår när någon står framför en presentation. Under dagen fanns tid för en promenad i omgivningarna och eftermiddagsfika intill Vinterträdgården. När konferensen var avslutad fortsatte samtalen i ett betydligt friare format.
Några tränade medan andra satte sig ute vid slottet eller tog det lugnt på rummet. Senare spelade vi boule i parken innan hela företaget samlades till middag. Just de stunderna gjorde att idéer från konferensrummet kunde fortsätta utvecklas utan att behöva bli en ny punkt i kalendern.
För ett marknadsteam kan den typen av tid vara minst lika värdefull som själva mötet. Kreativitet går att planera för, men den går inte alltid att schemalägga till ett visst klockslag. Ibland behövs det helt enkelt mer utrymme för att ett resonemang ska hinna landa.
När nästa idé får lite mer plats
Det är också tanken bakom Näsby Séjour, Näsby Slotts konferenspaket där mötesdagen kombineras med måltider och övernattning. För oss innebar det att kickoffen inte tog slut när konferensrummet stängde, utan kunde fortsätta genom kvällen i andra miljöer.
På plats finns bland annat wellness och gym. Det finns även Doras Pizzeria med napolitansk vedugnspizza, och den som vill kan boka exempelvis mat- eller dryckesprovning. Vi hann långt ifrån med allt, men det var heller inte poängen. Den största behållningen låg snarare i att få tillräckligt med tid för att tänka färdigt och låta nya idéer växa fram utan att nästa leverans redan stod och väntade.
Vill ni ge nästa idé lite mer utrymme?
Med Näsby Séjour får både stora och små sällskap ett konferensupplägg där arbetsdagen kan fortsätta efter sista punkten på agendan. Gemensamma måltider och övernattning gör att tiden tillsammans inte behöver ta slut när mötet gör det.
Läs mer om Näsby Séjour och boka nästa konferens.
