Event är inte hotade av AI, de blir ännu viktigare

AI kan skala, automatisera och analysera. Men partners, talare och rätt eventdeltagare löser du fortfarande med relationer, menar Lyytis svenska marknadschef Linn Arledal.

‍

Fem lärdomar från Future of Events: så bygger du event AI inte kan ersätta

1. Låt AI ta hand om att skala affärer och admin, lägg din tid på att bygga relationer.
2. Se nätverket som din viktigaste resurs: för partners, talare och deltagare.
3. Använd LinkedIn som en förlängning av rummet: före, under och efter.
4. Välj rätt människor framför flest människor.
5. Bygg agendan för samtal, inte monologer.

‍

Affärer börjar fortfarande vid ett ståbord

– Jag älskar AI och använder det varje dag. Men jag hade aldrig lyckats med det här eventet om jag bara förlitade mig på smarta verktyg, säger Linn Arledal på Lyyti.

Linn ansvarar för Future of Events, Lyytis flaggskeppsevent. Den 20 oktober samlas 450 event- och marknadsproffs i Stockholm. Eventet kretsar kring den fråga som branschen brottas med just nu: hur bygger du ett event som inte kan ersättas av AI?

– I B2B pratas det ofta om funnels och konverteringar, men i slutändan köper människor av andra människor. Vi litar på dem vi kan träffa och se i ögonen. AI gör att allt fler varumärken låter likadant och då blir den mänskliga kontakten ännu mer värdefull.

‍

AI skalar och event bygger förtroende

För Linn är det ingen motsättning, tvärtom.

– Ju mer AI vi använder, desto viktigare blir de fysiska mötena. AI är överlägset på automatisering och data. Men förtroende byggs fortfarande ansikte mot ansikte och utan förtroende – inga affärer.

Det märks också i hur eventdeltagare beter sig. Allt färre kommer för att sitta och lyssna på en monolog från scen. Allt fler kommer för att träffas.

– Det är där eventets affärsvärde ligger. Ett bra event ger fler kvalificerade möten och kortar vägen till affär. Det är inte en kostnad, det är pipeline.

‍

Ett event byggt på relationer 

Future of Events är ett tydligt exempel på detta. Hamburger Börs är arenan, Studio S19 står för video och det visuella på scenen och gästerna bjuds på bubbel och får smaka mingelbites från Hamburger Börs nya kök.

– Inget av det hade gått att uppnå med AI. Varenda dialog har kommit via nätverket, genom en kaffe, ett event eller någon som känner någon. Relationer betyder allt.

När en tilltänkt panelmedlem inte kunde delta fick Linn istället tipset om Fotografiskas tidigare vd Elin Frendberg, numera grundare och vd för Sprompt. Elin blev ett klockrent tillskott i panelen.

– Sånt kan inte maskinerna göra. Det kräver att någon litar på dig tillräckligt mycket för att sätta sitt eget namn på spel.

‍

Eventet börjar på LinkedIn

Relationerna byggs inte bara på plats. Linn använder LinkedIn aktivt, både för att bygga eventet och för att dela resan dit.

– På LinkedIn börjar samtalet långt innan dörrarna öppnas och det är där samtalet fortsätter efteråt. 

Just det ämnet tar Göran Sällvin, Head of Nordics på LinkedIn Marketing Solutions, upp på scen: hur event kan gå från punktinsatser till en motor för tillväxt, och hur mötet i rummet kan leva vidare digitalt.

‍

Med deltagarna som medskapare

För Linn handlar det inte om att välja bort AI.

– AI kommer, med all rätt, att ta över stor del av eventprocessen: som admin, planering och uppföljning. Bra! Då får vi mer tid till de ögonblick som människor faktiskt vill uppleva.

Programmet är därför byggt för de som ställer den frågan: 

• Joanna Swica, entreprenör (Friendcation och SWC): om filterlös äkthet i en tid när allt fler gömmer sig bakom AI-genererat content.
• Caroline Ravn, trollkarl och femfaldig TEDx-talare: om det AI inte klarar – att chocka dig på riktigt, i realtid.
• Antonia Ridderstråle, CMO på Lyyti: tar pulsen på publiken och presenterar färsk eventdata och modererar panelen.
• Ling Koay (Arevo), Elin Frendberg (Sprompt), Niclas Rahm (LIWLIG): paneldiskussion med Antonia.

Under hela eftermiddagen blir det mingel med branschen och partners samt livemusik från Isaac And The and the Soul Machine.

‍

Gratis, men inte för alla

Future of Events är ett kostnadsfritt event för dig som jobbar med event och marknad, med ett Event Value Score över 85. Sedan den första upplagan 2024 har nästan 3 000 eventproffs från Sverige, Finland och Frankrike deltagit. 

– Vi tar inte betalt, men vi är noga med vilka som är i rummet. Ett event är bara så bra som människorna i det, avslutar Linn.

‍